So drucken Sie PST-E-Mails Kennen Sie die genaue Lösung
MS Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail-Anwendungen zur Verwaltung von E-Mails. Benutzer können ihr Konto mit den Such-, Druck- und Exportoptionen verwalten. Microsoft Outlook bietet eine Option zum Drucken von E-Mails direkt über die Benutzeroberfläche. Aber das Drucken von PST-Dateien ohne Outlook ist unmöglich.
In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie Outlook PST-E-Mails mit oder ohne Outlook 2019, 2016, 2013 und allen unten aufgeführten Editionen drucken. Wenn Benutzer über eine MS Outlook-Installation verfügen, können Benutzer Outlook-E-Mails problemlos per Drucker oder PDF-Option drucken. Aber ohne Outlook ist es nicht einfach, eine PST-Datei zu drucken oder eine PST-Datei im PDF-Format zu speichern.
Die PST-Datei ist ein proprietäres Microsoft-Format, das zum Speichern von Outlook-E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben, Journalen und Notizen verwendet wird. PST-Dateien werden nur von MS Outlook verwaltet, daher können andere Windows- oder Mac-basierte E-Mail-Anwendungen PST-Dateien nicht öffnen, ohne sie zu exportieren.
In den kommenden Sitzungen werden wir die unten genannten Problemumgehungen zum Drucken von PST-Dateien behandeln:
- Verschiedene Anwendungsfälle zum Drucken von PST-Dateien
- Drucken Sie mehrere PST-Dateien ohne Outlook
- Drucken Sie PST-Dateien mit MS Outlook
Warum müssen Benutzer Outlook-PST-E-Mails drucken?
Bevor Sie zu den Lösungen übergehen, informieren Sie uns über die verschiedenen Anwendungsfälle zum Speichern von PST-Dateien im PDF-Format oder zum Drucken von Outlook-PST-Dateien. Einige der Anwendungsfälle werden im Folgenden erläutert: –
- E-Mails aus einer alten Outlook-PST-Datei drucken: Wenn Sie eine alte PST-Datei haben und wichtige E-Mails daraus drucken möchten, benötigen Sie eine Outlook-Installation. Das manuelle Drucken oder Speichern von PST-E-Mails ohne Outlook ist nicht möglich.
- Drucken Sie PST-Dateien als digitale Beweise: Als digitaler forensischer Prüfer müssen Sie alle digitalen Beweise im PDF- oder druckbaren Format vor Gericht vorlegen. Aus diesem Grund benötigen Sie eine direkte Lösung zum Drucken von PST-Dateien ohne Outlook.
- Drucken Sie einige Informationen aus einer PST-Datei: Das Drucken spezifischer Informationen aus PST-Dateien ist ohne Microsoft Outlook nicht möglich. Wenn Sie lediglich Kontaktinformationen mit allen Details aus PST-Dateien ohne Outlook ausdrucken müssen, benötigen Sie die beste Lösung dafür.
Im nächsten Abschnitt lernen wir die direkte Lösung zum Drucken und Konvertieren von PST-Dateien in das PDF-Format ohne die Versionen Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 und 2000 kennen.
Schritt 2: PST-Dateien drucken und PST als PDF ohne Outlook speichern
Es gibt auch viele andere Gründe für die gleiche Abfrage, aber die Lösung ist ein Freeviewer PST to PDF Converter Software. Laden Sie es unter Windows OS 11, 10, 8 und 7 herunter und verwenden Sie die Software, um PST-Dateien in der Vorschau anzuzeigen, zu durchsuchen, zu drucken und in das PDF-Format zu exportieren.
Benutzerfreundliche und sichere Lösung zum direkten Drucken von E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben, Notizen und Journaleinträgen in PST-Dateien. Dieses Tool bietet zwei Optionen: Drucken und PDF. Drucken Sie PST-Dateien entweder direkt über die Schnittstelle aus oder speichern Sie die PST-Dateidaten im PDF-Format.
Sie erhalten außerdem benutzerdefinierte Druckeinstellungen wie Datumsfilter, Rand, Papierausrichtung, Seitengröße, Kopf- und Fußzeile, Seitenlayout und Bates-Nummer. Darüber hinaus können Sie PST-Dateien mit Anhängen drucken und E-Mail-Anhänge separat in einem neuen Ordner speichern.
Schritte zum Drucken oder Konvertieren von PST-Dateien in das PDF-Format
- Laden Sie das Werkzeug herunter und öffnen Sie es
- Wählen Sie als Nächstes PST-Dateien von ausgewählten oder allen Laufwerken aus oder durchsuchen Sie sie
- Vorschau von Outlook PST-E-Mails mit Anhängen, Kontakten, Kalender, Notizen, Aufgaben und Journalen
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die Option „Drucken“ oder „PDF“ mit erweiterten Einstellungen auszuwählen.
In den nächsten Schritten erklären wir, wie Sie Outlook 2019-, 2016- und 2013-E-Mails mithilfe der PDF-Optionen drucken.
Schritt 3: Drucken Sie PST-Dateien mit Outlook 2019, 2016 und 2013
Darüber hinaus erklären wir den Vorgang zum Drucken von E-Mails aus Microsoft Outlook 2019-, 2016- und 2013-Anwendungen. In Outlook ist das Drucken einer E-Mail sehr einfach: Öffnen Sie einfach eine E-Mail und geben Sie den Befehl STRG+P für das Schlüsselwort ein.
Um Outlook-E-Mails im PDF-Format zu speichern, öffnen Sie eine E-Mail, geben Sie den Befehl STRG+P ein und wählen Sie dann „Microsoft Print to PDF“ aus der Option „Drucker“. Wiederholen Sie die Aufgabe für jede E-Mail in Outlook, aber diese Methode druckt keine E-Mails mit Anhängen.
Abschluss
Es wurde daher empfohlen, für bestimmte Fälle, wie in Schritt 1 erwähnt, nicht die manuelle Lösung dem Drucken von Outlook-E-Mails vorzuziehen.
Mit den oben genannten Schritten können Sie PST-Dateien ganz einfach in das PDF-Format drucken. Verwenden Sie eine automatisierte Methode, um PST-Dateien direkt zu drucken und im PDF-Format zu speichern, ohne die Microsoft Outlook-Anwendung zu verwenden. Wir haben auch die manuelle Methode zum Drucken von PST-Dateien bei der Outlook-Installation beschrieben. Verwenden Sie eine beliebige Methode entsprechend Ihren Anforderungen.
FAQs
Que. Ist es möglich, eine Outlook-E-Mail als PDF-Datei auszudrucken?
Antwort. Ja, es ist möglich, eine Outlook-E-Mail mit dem oben erläuterten Dienstprogramm als PDF-Datei zu drucken. Es hat mehrere vorteilhafte Eigenschaften.
Que. Kann ich E-Mails aus MS Outlook in großen Mengen exportieren?
Antwort. In dem Artikel haben wir zwei Lösungen erläutert, eine ist manuell und die zweite ist eine zuverlässige Lösung für den Massenexport von E-Mails aus Outlook. Benutzer können jede Lösung entsprechend ihren Anforderungen verwenden.
Que. Ist es möglich, ausgewählte Outlook-E-Mails aus PST-Dateien mit dem empfohlenen Assistenten zu drucken?
Antwort. Ja, diese Software unterstützt nur das Drucken ausgewählter E-Mails aus Outlook-Datendateien.