Come Accedi al file .pst da più computer senza Outlook?
Microsoft Outlook è un client di posta elettronica ampiamente utilizzato in tutto l’universo. Gli utenti lo preferiscono per le sue funzionalità arricchite. Memorizza una grande quantità di dati utente come e-mail, diari, attività, ecc. Principalmente, Outlook 2019, 2016, 2013 memorizza i suoi dati completi nel formato di file PST. Ma spesso gli utenti devono Accedi al file .pst da più computer.
Tabella dei contenuti
In queste circostanze, gli utenti iniziano a cercare una soluzione efficiente per risolvere i loro problemi. Quindi, abbiamo preso in considerazione questo problema e abbiamo creato questo articolo completo, per farti conoscere la soluzione intelligente su come accedere al file .pst da più computer. Quindi, per saperne di più, basta andare a fondo nel blog completo. Dai un’occhiata veloce:
Motivi inevitabili per Accedi al file .pst da più computer
Ci sono diversi motivi dietro apri il file PST su più computer. Alcuni di essi sono elencati di seguito, diamo un’occhiata.
- Il formato file PST è progettato per essere utilizzato da un singolo utente alla volta. Quando Outlook o un altro client di posta elettronica è aperto e utilizza un file PST, il file viene generalmente bloccato per impedire l’accesso da parte di altri.
- I file PST contengono informazioni sensibili e sono protetti con protocolli di sicurezza per garantire la protezione dei dati. È possibile accedere a un file PST solo da un computer.
- Un profilo Outlook può essere associato a un solo file PST, quindi se salvi il file su un altro computer, potrebbe non essere riconosciuto da quel profilo Outlook.
- Inoltre, i file PST di un altro computer senza le dovute precauzioni possono essere danneggiati se vi accedono più applicazioni. È più probabile che i file PST di un altro computer vengano danneggiati se vi accedono più applicazioni.
- È possibile eseguire file Outlook creati con una versione più recente del programma su un sistema che dispone di una versione precedente del programma e si verificheranno problemi di compatibilità.
Come accedere manualmente al file .pst da più computer?
Di seguito, divulgheremo il modo manuale per risolvere correttamente un problema. Per eseguire il metodo, gli utenti possono utilizzare i file OST, che sono edizioni offline del file PST. Altrimenti, gli utenti possono copiare un file PST e utilizzare le copie su più computer.
Quindi, se vuoi eseguire questo approccio, devi ripeterlo per mantenere sincronizzate le copie PST. Per fare ciò, abbiamo menzionato i passaggi seguenti. Devi seguire tutte le istruzioni in modo adeguato, per implementare il processo. Iniziamo:
Soluzione n. 1: versioni offline sincronizzate dei file PST
- Inizialmente, scegli Strumenti e account di posta elettronica. Quindi, devi selezionare Visualizza o modifica gli account di posta esistenti. Premi un clic sull’opzione Avanti
- Ora, premi sull’utilità Microsoft Exchange Server e fai clic su Cambia
- Quindi, scegli Altre impostazioni e la scheda Avanzate. Ora devi scegliere l’opzione Impostazioni file cartelle offline
- Qui, inserisci il percorso in cui richiedi il tuo file offline nel campo File e premi su OK. Questo imposterà automaticamente il tuo file offline
- Infine, scegli l’opzione Strumenti e poi Invia/Ricevi. Successivamente, seleziona Invia/Ricevi tutto per sincronizzare il tuo file OST con il server in modo appropriato.
Soluzione n. 2: sincronizzare e copiare i file PST
- Prima di tutto, premi su File e poi su Nuovo >> Opzione File di dati di Outlook
- Quindi, fai clic sul file delle cartelle personali di Office Outlook “PST” e premi su OK
- Ora, aggiungi un nome per il file preciso nel campo Crea o apri file di dati di Outlook. Successivamente, fai clic su Apri
- Qui, devi inserire un nome che verrà visualizzato nel campo Nome visualizzato e premere OK
- Successivamente, è necessario copiare il nuovo file PST in una destinazione di rete o disco
- Fai clic su File e quindi sull’opzione Importa ed esporta per procedere ulteriormente
- Scegli Importa da un altro programma o opzione file e premi su Avanti
- Scegli PST come opzione e fai clic su Avanti
- In alternativa, vai al file “PST” della tabella di archiviazione personale che hai memorizzato nei passaggi 5 e premi il pulsante Avanti
- Alla fine, fai clic su Fine e tutti i tuoi file PST verranno copiati. Ora puoi ripetere come richiesto per sincronizzare i dati tra più computer.
liberamente Accedi al file .pst da più computer senza Outlook
Principalmente, la suddetta soluzione manuale presenta alcune limitazioni. Quindi, in questa circostanza, è meglio utilizzare una tecnica alternativa denominata FreeViewer Strumento visualizzatore PST. Questa utility è dotata di funzionalità migliorate che la rendono unica ed efficiente rispetto ad altre.
Ha la capacità di risolvere questo problema comune, ad esempio come accedere a un file PST senza Outlook da più computer senza alcun ostacolo. Tuttavia, con l’aiuto di questa utility di visualizzazione PST gratuita, puoi visualizzare e leggere facilmente le e-mail PST di Outlook con i file associati con precisione.
Quindi, se hai bisogno di accedere ai file PST di Outlook da più sistemi, puoi installare questa applicazione sul desktop di Windows. Puoi scaricarlo su qualsiasi sistema perché non si integra con problemi di compatibilità. Supporta ampiamente tutte le edizioni arricchite e inferiori del sistema operativo Windows.
Verdetto d’osservazione
In questo articolo, abbiamo sottolineato la tecnica affidabile per risolvere il problema, ad esempio come Accedi al file .pst da più computer senza Outlook. Ma la tecnica manuale ha alcune limitazioni. Pertanto, si consiglia vivamente di adottare un approccio automatizzato. In conclusione, la scelta è tua. Ma prendi la decisione con saggezza perché una decisione sbagliata può peggiorare l’intero scenario.
Domande ricorrenti
Domande 1: Come posso accedere al mio file PST da un altro computer?
Facendo clic sul file >>Apri ed esporta >>Importa/Esporta >> Importa da un altro programma o file >Avanti >File di dati di Outlook (.pst) > Successivamente i file .pst in cui è possibile esportare facilmente la cartella desiderata.
Domande:2 esiste un metodo manuale per Apri il file PST su più computer?
Sì, gli utenti possono utilizzare il metodo manuale sopra spiegato per accedere facilmente ai file .pst da più computer.
Domande-3 Come posso condividere il PST di Outlook con più utenti?
Innanzitutto, scegli “Impostazioni account” e seleziona “Impostazioni account” dal menu a discesa. Nella finestra Impostazioni account, vai alla scheda File di dati e fai clic su Aggiungi. Quindi, seleziona il “file PST” esistente in cui desideri aggiungere un secondo account o creare un nuovo file PST.