PST メールを印刷する方法 正確な解決策を知る
MS Outlook は、電子メールを管理するために最も推奨される電子メール アプリケーションの 1 つです。 ユーザーは、検索、印刷、エクスポートのオプションを使用してアカウントを管理できます。 Microsoft Outlook には、インターフェイスから電子メールを直接印刷するためのオプションが用意されています。 ただし、Outlook なしで PST ファイルを印刷することは不可能です。
この記事では、Outlook 2019、2016、2013、および以下のすべてのエディションの有無にかかわらず、Outlook PST 電子メールを印刷する方法を説明します。 ユーザーが MS Outlook をインストールしている場合、ユーザーはプリンターまたは PDF オプションで Outlook 電子メールを印刷するだけで済みます。 しかし、Outlook がなければ、PST ファイルを印刷したり、PST ファイルを PDF 形式で保存したりするのは簡単ではありません。
PST ファイルは Microsoft 独自の形式で、Outlook の電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、日記、メモを保存するために使用されます。 PST ファイルは MS Outlook によってのみ管理されるため、他の Windows または Mac ベースの電子メール アプリケーションでは PST ファイルをエクスポートせずに開くことはできません。
今後のセッションでは、PST ファイルを印刷するための以下の回避策について説明します。
- PST ファイルを印刷するためのさまざまな使用例
- Outlook を使用せずに複数の PST ファイルを印刷する
- MS Outlook を使用して PST ファイルを印刷する
ユーザーが Outlook PST メールを印刷する必要があるのはなぜですか
解決策に進む前に、PST ファイルを PDF に保存したり、Outlook PST ファイルを印刷したりするためのさまざまな使用例について説明します。 いくつかの使用例を以下に説明します。
- 古い Outlook PST ファイルから電子メールを印刷する:- 古い PST ファイルがあり、そこから重要な電子メールを印刷したい場合は、Outlook をインストールする必要があります。 Outlook を使用せずに PST 電子メールを手動で印刷または保存することはできません。
- PST ファイルをデジタル証拠として印刷する:- デジタル フォレンジック検査官は、法廷ですべてのデジタル証拠を PDF または印刷可能な形式で提示する必要があります。 したがって、Outlook を使用せずに PST ファイルを印刷する直接的な解決策が必要です。
- PST ファイルから一部の情報を印刷する:- PST ファイルから特定の情報を印刷するには、Microsoft Outlook が必要です。 Outlook を使用せずに PST ファイルからすべての詳細を含む連絡先情報のみを印刷する必要がある場合は、それに最適なソリューションが必要です。
次のセクションでは、Outlook 2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000 バージョンを使用せずに PST ファイルを印刷し、PDF 形式に変換する直接的な解決策を示します。
ステップ 2: Outlook を使用せずに PST ファイルを印刷し、PST を PDF に保存する
同じクエリには他にも多くの理由がありますが、解決策は 1 つの Freeviewer Outlook PST から PDF への変換ツール です。 Windows OS 11、10、8、7 にダウンロードし、ソフトウェアを使用して PST ファイルをプレビュー、検索、印刷し、PDF 形式にエクスポートします。
PST ファイルの電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモ、日記アイテムを直接印刷するための、使いやすく安全なソリューションです。 このツールには印刷と PDF の 2 つのオプションがあり、インターフェイスから PST ファイルを直接印刷するか、PST ファイルのデータを PDF 形式で保存します。
また、日付フィルター、余白、用紙の向き、ページ サイズ、ヘッダーとフッター、ページ レイアウト、通し番号などのカスタム印刷設定も利用できます。 さらに、添付ファイル付きの PST ファイルを印刷したり、電子メールの添付ファイルを新しいフォルダーに個別に保存したりできます。
PST ファイルを印刷または PDF 形式に変換する手順
• PC にツールをダウンロードして開きます 
• 次に、選択したドライブまたはすべてのドライブから PST ファイルを選択または検索します 
• 添付ファイル、連絡先、カレンダー、メモ、仕事、日記を含む Outlook PST 電子メールをプレビューする 
• 次に、[エクスポート] ボタンをクリックして、詳細設定を使用して印刷または PDF オプションを選択します。
次の手順では、PDF オプションを使用して Outlook 2019、2016、および 2013 の電子メールを印刷する方法について説明します。
ステップ 3: Outlook 2019、2016、2013 で PST ファイルを印刷する
さらに、Microsoft Outlook 2019、2016、および 2013 アプリケーションから電子メールを印刷するプロセスについても説明します。 Outlook では、電子メールの印刷は非常に簡単です。電子メールを開いて、キーワードから CTRL+P コマンドを入力するだけです。
Outlook メールを PDF 形式で保存するには、CTRL+P コマンドを押してメールを開き、[プリンター] オプションから [Microsoft Print to PDF] を選択します。 Outlook で電子メールごとにこのタスクを繰り返しますが、この方法では添付ファイル付きの電子メールは印刷されません。
結論
そのため、手順 1 で述べたように、特定のケースでは Outlook 電子メールを印刷する手動の解決策を好まないことが提案されています。
上記の手順で、PST ファイルを PDF 形式で簡単に印刷できます。 Microsoft Outlook アプリケーションを使用せずに、自動化された方法を使用して PST ファイルを印刷し、PDF 形式で保存します。 Outlook インストールで PST ファイルを手動で印刷する方法についても説明しました。 ニーズに応じて任意の方法を使用してください。
FAQ
キュー。 Outlook メールを PDF ファイルとして印刷することはできますか?
答え。 はい、上記で説明したユーティリティを使用して、Outlook 電子メールを PDF ファイルとして印刷することができます。 いくつかの有益な特徴があります。
キュー。 MS Outlook から電子メールを一括エクスポートできますか?
答え。 この記事では、2 つの解決策について説明しました。1 つは手動で、もう 1 つは Outlook から電子メールを一括エクスポートするための信頼できる解決策です。 ユーザーはニーズに応じて任意のソリューションを使用できます。
キュー。 推奨ウィザードを使用して、選択した Outlook 電子メールを PST ファイルから印刷することはできますか?
答え。 はい、このソフトウェアは Outlook データ ファイルから選択した電子メールの印刷のみをサポートします。